UMS Kunjungi UII, Pelajari Tata Kelola Website dan Media Universitas

Biro Humas dan Pemeringkatan (BHP) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) melakukan kunjungan kerja ke Universitas Islam Indonesia (UII), Kamis (27/6). Acara kunjungan yang berlangsung di Ruang Studio PMB Gedung GBHP Prabuningrat - Rektorat UII lantai 1 dimaksudkan sebagai penguatan bagi tim pengelola web dan media UMS.

Dalam sambutannya, Sekretaris Eksekutif yang juga membawahi Badan Hubungan Masyarakat UII, Hangga Fathana, M.A., menyampaikan komitmen UII meningkatkan tata kelola web utama dan media sosial agar semakin berkualitas, informatif, dan terekognisi secara digital.

“Untuk saat ini, yang mengelola konten web utama dan media UII terdiri atas tiga bagan. Ada Badan Sistem Informasi (BSI) yang meng-handle web dari sisi teknis; Direktorat Pemasaran sebagai vocal point kami dalam membagikan informasi di Instagram, X, Facebook, dan TikTok; dan Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) yang bertugas untuk memutakhirkan dan mengelola web, baik konten dinamis seperti fakultas dan program studi maupun konten statis seperti pemberitaan,” ujar Hangga.

Kepala Bidang Hubungan Masyarakat UII, Rifqi Sasmita Hadi, M.M., turut mengenalkan program student journalist yang diterapkan di UII. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa dalam dunia jurnalistik di kampus, mulai dari peliputan, penulisan, hingga publikasi berita di web UII. 

"Event di kampus itu banyak sekali ya, sehingga kami perlu melakukan pendekatan untuk dapat memantau segala aktivitas seputar kampus. Dengan adanya student journalist, kami sangat terbantu, karena teman-teman mahasiswa lah yang lebih up to date terkait berbagai kegiatan di fakultas atau program studi masing-masing," jelasnya.

Student journalist merupakan mahasiswa pilihan yang telah lolos seleksi rekrutmen dari Bidang Hubungan Masyarakat UII. Setiap tahunnya, UII selalu melakukan perombakan mahasiswa student journalist, sehingga mahasiswa lain yang memiliki frekuensi di ranah jurnalistik punya kesempatan untuk bergabung dalam kegiatan tersebut.

Pak Rifqi (kiri) menyampaikan materi mengenai tata kelola web subdomain yang tengah diterapkan oleh UII. dok. Humas UMS/Muhammad Imam Safi'i

“Setelah lolos rekrutmen, kami memberikan mereka pelatihan jurnalistik agar mereka punya bekal dasar untuk menulis berita. Selain di web, pewartaan juga kami terapkan di YouTube UII, isinya berupa rekapitulasi kegiatan kampus selama satu bulan. Talent-nya pun dari teman-teman mahasiswa” tambah Rifqi.

Setelah penyampaian Kabid Humas UII usai, delegasi UMS, Ahmad Nur Ridlo, S.Kom., menanyakan terkait tata kelola subdomain web yang tengah diterapkan oleh UII.

“Sejak 2019, kami memang sudah tergerak untuk merapikan semua subdomain yang ada di UII. Sekarang unit/bidang, fakultas, dan program studi sudah tertib sesuai brand guidelines, hampir tidak ada yang nyeleneh, ya. Cara pendekatan kami,, tiap unit atau fakultas itu wajib mengirimkan perwakilannya untuk dapat berkoordinasi dengan BSI terkait web yang mereka kelola. BSI membekali mereka lewat UII Academy,” jawab Rifqi.

Pembaruan konten web unit atau fakultas, lanjutnya, dilakukan dan dikelola oleh masing-masing unit atau fakultas. Namun, Rifqi menekankan konsistensi unit atau fakultas dalam merawat subdomain harus sesuai dengan standar dan pedoman yang telah ditetapkan. UII juga memberikan penghargaan bagi unit atau fakultas yang berhasil mengelola subdomain secara baik sesuai brand guidelines.

“Kami tidak hanya fokus pada estetika dan keseragaman visual, tetapi juga pada fungsionalitas dan kemudahan akses informasi bagi audiens,” imbuhnya.

Acara kunjungan kerja yang berlangsung komprehensif selama 2,5 jam itu, diakhiri dengan penyerahan cendera mata dan sesi foto bersama antara kedua institusi. Tak hanya itu, tim delegasi UMS juga diajak berkeliling mengunjungi Museum UII yang kaya akan sejarah dan warisan intelektual. Salah satu yang ikonik ialah keberadaan Museum Candi Kimpulan di dalam bangunan Perpustakaan UII. 

Penulis: Genis