Wujudkan Transformasi Digital yang Berkelanjutan, UMS Gelar Seminar dan FGD Integrasi Data

Biro Perencanaan dan Pengembangan (BPP) bekerja sama dengan Biro Humas dan Pemeringkatan (BHP), dan Biro Kerjasama dan Urusan Internasional (BKUI) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) menggelar Seminar dan Forum Group Discussion (FGD) bertajuk Integrasi Data Melalui Design Thinking, Selasa, (28/11) di Ruang Seminar Pascasarjana lantai 5 UMS.

Menurut Kepala Bidang Sumber Daya BPP, Kussudyarsana, S.E., M.Si., Ph.D., data menjadi elemen penting bagi suatu organisasi. Ia mengatakan data menjadi penentu daya saing di masa sekarang dan di masa mendatang.

“Ini sebenarnya merupakan amanat dari Rapat Kerja Pimpinan (Rakerpim) UMS, dan disepakati bahwa perlu adanya transformasi digital salah satunya adalah integrasi data,” ungkap Kussudyarsana.

Di dalam institusi perguruan tinggi, sambung Kussudyarsana, data banyak digunakan untuk akreditasi, pemeringkatan, layanan mahasiswa, hingga pengambilan keputusan. Oleh karena pentingnya data dan manajemen data, Kussudyarsana menekankan UMS harus mempunyai perhatian khusus pada manajemen data.

“Selama ini, kita sudah melakukan pengelolaan data, tetapi belum terkoneksi satu sama lain. Walaupun sudah ada sistem, terkadang masih memilih untuk menggunakan manual (pencarian data). Sehingga yang terjadi adalah data masih tercecer. Maka perlu ada kesepahaman bersama dari segenap pimpinan tentang pentingnya data dan manajemen data,” papar Dosen FEB UMS itu.

Kussudyarsana menguraikan hal-hal apa saja yang harus dilakukan. Pertama, mencari akar masalahnya. Dari akar masalah tersebut, bisa diurai menjadi cabang-cabang masalah yang lebih spesifik. Setelah menemukan rangkaian permasalahannya, kemudian melakukan action plan atau melakukan uji coba prototipe. Dalam proses melihat permasalahan, metode pendekatan yang paling tepat adalah design thinking. 

“Ini menjadi salah satu modal atau cara mengelaborasi masalah dan membuat solusi dengan pendekatan tertentu,” tegasnya.

Dia berharap dengan adanya kegiatan ini, UMS dapat mendesain sistem yang integratif, sehingga bisa mengintegrasikan berbagai aplikasi yang ada sehingga data lebih mudah diakses, valid, dan terpercaya.

Dalam kesempatan itu, Wakil Rektor Bidang V, Prof. Supriyono, ST., MT., Ph.D., mengatakan kegiatan ini ditujukan untuk membangun pangkalan data UMS. Hal ini dikarenakan, data yang terkumpul dari data internal maupun eksternal akan diintegrasikan ke dalam satu sistem sehingga dapat dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan, seperti membuat kebijakan yang dasarnya adalah data.

“Kita punya core atau inti yang dilihat dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Bagaimana evaluasi dari setiap Dharma yang ada, mulai data-data yang diperlukan dan dikemas seperti apa kebijakannya,” ujar Wakil Rektor V UMS itu.

Supriyono berharap, UMS dapat merumuskan sebuah gambaran pangkalan data yang diinginkan seperti apa sebagai bagian dari transformasi digital.

Peserta dari Seminar dan FGD Integrasi Data berasal dari internal UMS yaitu jajaran pimpinan baik tingkat universitas, fakultas, dan perwakilan dari setiap biro di UMS. 

Penulis: Fika

Editor: Gede